Страховий стаж залежить не лише від факту роботи, а й від сплати внесків. Помилку краще помітити зараз, а не під час оформлення пенсії чи соціальної виплати. Перевірити відомості можна у власному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України, у мобільному застосунку ПФУ або за допомогою електронної довідки ОК-5.
Увійдіть лише на офіційний портал
Відкрийте portal.pfu.gov.ua самостійно, не переходячи з рекламних повідомлень. Авторизація доступна за допомогою КЕП, BankID, Дія.Підпису та інших способів, які показує офіційний сервіс. Не передавайте файл ключа, пароль або банківський код «помічникам».
Перегляньте розділ «Мій страховий стаж»
В особистому кабінеті відкрийте інформацію про страховий стаж і порівняйте періоди зі своєю трудовою історією. Пенсійний фонд пояснює, що в цьому розділі відображаються відомості про стаж, набутий від 1 січня 2004 року. Для старіших періодів важливими залишаються документи про трудову діяльність та їх оцифрування.
Звертайте увагу не тільки на загальну кількість місяців, а й на пропуски. Відсутній місяць може бути наслідком строків подання звітності, помилки в ідентифікаційних даних або несплати внеску.
Звірте зарплату і сплату ЄСВ
У розділі про заробітну плату перегляньте дохід, з якого нараховано внесок. Порівняйте роботодавців і періоди з розрахунковими листами чи договорами. Дані можуть з’являтися не одразу, адже звітність подається у встановлені строки, тому свіжий місяць перевірте повторно пізніше.
Якщо робота була неофіційною або внесок не сплачено в необхідному розмірі, сам запис у резюме не створює страхового стажу. За роз’ясненням конкретної ситуації звертайтеся до ПФУ.
Коли потрібна довідка ОК-5
ОК-5 містить індивідуальні відомості про застраховану особу: дані про заробіток, страховий стаж і сплачені внески. Дія повідомляє, що довідка формується автоматично та безкоштовно. Замовляйте її в кабінеті громадянина на diia.gov.ua або через електронні сервіси ПФУ.
Перед передаванням документа перевірте, хто його запитує і з якою метою. Довідка містить персональні фінансові відомості, тому не надсилайте її у відкритий чат і не публікуйте скриншоти.
Що робити, якщо знайдено розбіжність
- зафіксуйте період, роботодавця і поле, яке не збігається;
- підготуйте трудові документи та відомості про виплати;
- уточніть у роботодавця, чи подано коректну звітність;
- подайте звернення через портал ПФУ або до сервісного центру;
- після виправлення повторно перевірте кабінет.
Регулярна перевірка раз або двічі на рік допомагає вчасно знайти прогалину. Завантажену довідку зберігайте в захищеному сховищі, а не на спільному комп’ютері.
Окремо перегляньте електронну трудову книжку. Вона допомагає зіставити кадрові записи з відомостями про внески, але це різні масиви даних: наявність запису про роботу ще потрібно порівняти зі сплаченим ЄСВ. Якщо подаєте скановані сторінки трудової книжки, дотримуйтеся вимог порталу до якості, порядку сторінок і підпису файлів.
Не робіть висновок про майбутній розмір пенсії лише з кількості років. На розрахунок впливають законодавчі умови та показники доходу, тому персональне питання краще адресувати ПФУ.
Застереження: матеріал має інформаційний характер. Оцінку конкретного періоду стажу та перелік підтвердних документів надає Пенсійний фонд України.