Синхронізація і резервна копія — не одне й те саме. Якщо файл видалити або зашифрує шкідлива програма, синхронізована зміна може поширитися на всі пристрої. Резервна копія дає змогу повернути попередню версію.
Що означає 3-2-1
- 3 — основний файл і дві резервні копії;
- 2 — щонайменше два різні типи носіїв;
- 1 — одна копія поза домом або офісом.
Наприклад: файли на ноутбуці, копія на зовнішньому диску й зашифрована копія у хмарному сховищі. Диск, який постійно під’єднаний до комп’ютера, може постраждати разом із ним, тому після копіювання його краще від’єднувати.
Визначте критичні дані
Почніть із документів, сімейних фото, робочих проєктів, контактів і кодів відновлення. Не потрібно копіювати весь тимчасовий вміст. Для кожної папки визначте частоту: щодня, щотижня або після важливої зміни.
Захистіть копії
Увімкніть шифрування носія й багатофакторний захист хмарного акаунта. Ключ або пароль від резервної копії зберігайте окремо. Не називайте публічні посилання на архіви «приватними»: перевіряйте налаштування доступу.
Тест відновлення
Раз на місяць виберіть кілька файлів і відновіть їх в окрему папку. Переконайтеся, що фото відкриваються, документи читаються, а архів не пошкоджений. Запишіть дату останнього успішного тесту. Копія, яку ніколи не перевіряли, залишається лише припущенням.