Відрядження працівника

Лише співробітника, що працює за трудовим договором у юрособи чи ФОП. Фізичну особу, яка виконує для компанії послуги або роботи за цивільно-правовим договором відправити у відрядження неможливо. Важливо: директор юрособи може бути направлений у відрядження, а от ФОП – ні.

Зауважте: згідно зі змінами до законодавства, починаючи з 2 травня 2025 року дозволяється вважати відрядженням поїздку до офісу роботодавця дистанційних та надомних працівників, якщо це передбачено договором. Роботодавець за погодженням із працівником узгоджує маршрут поїздки та зазначає у наказі (розпорядженні) про відрядження початковий та кінцевий її пункти. Ці зміни регламентує Стаття 121 КЗпП.

Якщо ж вашим договором це не передбачено, треба переглянути його умови та внести зміни відповідно до норм статті 121 КЗпП до Типової форми трудового договору про дистанційну роботу, затвердженої наказом Мінекономіки від 05.05.2021 р. № 913-21.

Відрядження оформляється наказом (розпорядженням), в якому необхідно вказати: ПІБ працівника, посаду, пункт призначення, мету, дату виїзду та повернення, строки відрядження, розмір добових та інші умови. Для дистанційних працівників додатково пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження.

Рекомендуємо один примірник наказу взяти працівникові з собою у відрядження. Тому що в деяких містах України встановлений туристичний збір, наприклад, при поселенні в готелі, а ті хто прибув у відрядження звільнені від його сплати. Оформлювати посвідчення на відрядження вже не потрібно, його форма була скасована.

Якщо частину відрядження працівник перебуває в Україні (перебуває в дорозі до перетину кордону і під час повернення із відрядження після перетину кордону), а частину за кордоном, то добові за дні перебування в Україні нараховуються в гривні у розмірі, визначеному для України, а за дні перебування за межами України – згідно з розміром, визначеним суб’єктом господарювання в межах 80 євро на добу. Якщо пересадка в Україні та виїзд за кордон відбуваються в один день, то добові повністю рахуються за закордонною нормою.

Добові витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу в межах встановлених норм і не оподатковуються ПДФО та військовим збором, на них не нараховується ЄСВ і вони не підлягають індексації. Добові у більшому розмірі можна виплатити з дозволу керівника. У такому разі із суми, яка перевищує максимально дозволену, утримується ПДФО та військовий збір, як із додаткового блага. Адже добові не входять до фонду оплати праці.

ФОП, навіть якщо вони їдуть дійсно у справах своєї підприємницької діяльності;

фізособам, з якими укладено цивільно-правовий договір;

працівникам із роз’їздним характером роботи;

працівникам, які працюють вахтовим методом;

якщо поїздка здійснюється в межах одного населеного пункту, це не вважається відрядженням.

За дні відрядження, окрім добових, працівнику нараховується зарплата, тому що у відрядженні він працює. Зарплату за дні відрядження потрібно виплачувати за найбільшим показником: середньої зарплати за останніх два місяці або денної зарплати в місяці відрядження.